Hvordan skrive en rapport riktig, i 10 trinn
I vår dag, både på arbeidsplassen og utenfor, Det er ikke uvanlig at vi ved en eller annen anledning skal utarbeide en rapport for å ta stilling til enhver situasjon eller et problem .
Enten å sende inn en klage, lage en forespørsel eller bare dokumentere en bestemt situasjon, vil dette være den typen dokument som vi generelt vil skrive. Men noen mennesker kan finne det komplisert å lage en rapport. Det er derfor i denne artikkelen vi gir deg en rekke trinn på hvordan du skriver en rapport på et generelt nivå.
Hva er en rapport?
En rapport er en type dokument skrevet i prosa som utføres med det formål at personen som gjør det, kan kommunisere noe om en situasjon eller et emne for andre mennesker. vanligvis de er vanligvis rettet mot høyere forekomster (for eksempel til bystyret eller til en overlegen) , selv om du også kan finne rapporter som tar sikte på å kommunisere noe til en profesjonell forskjellig fra oss, slik at du kan jobbe med de samme dataene og kontrastene eller utvide dem.
Det finnes et bredt utvalg av rapporttyper, som kan ha forskjellige formål og differensierte strukturer. Denne artikkelen foreslår imidlertid produksjon av en rapport som tar hensyn til den generelle strukturen til noen av dem.
Fremgangsmåte for å utarbeide en rapport
Når vi utarbeider en rapport, må vi huske på at vi i utgangspunktet må reflektere over hvordan, når og hvorfor vi skal gjøre det . Deretter vil rapporten bli skrevet på bakgrunn av situasjonen som skal gjenspeiles og de foregående overvejelsene.
Nedenfor finner du en rekke nyttige trinn for å skrive en rapport på riktig måte.
1. Hvilket mål har vi?
Før vi begynner å skrive må vi reflektere over hva vi vil oppnå med vår rapport. Skal vi be om løsningen på et problem eller bare lagre data for å kunne bruke dem senere? Vil vi gjenspeile en vitenskapelig undersøkelse eller sende inn en klage? Vi må ta hensyn til det for å velge hvilken type rapport som er mest relevant i henhold til saken.
2. Husk hvilken type tekst du skal bruke
Ikke alle rapporter er de samme, hver presenterer sine egne karakteristiske egenskaper. For eksempel, en utstillingsrapport vil gjenspeile data uten å gjøre noen form for tolkning angående dem, det er ingen mulighet for å konkludere , mens en demonstrasjons type vil kreve at emnet skal utarbeide hypoteser og sette dem på prøve for å få en rekke resultater og konklusjoner.
3. Tenk på målet
Ikke bare betyr det noe hva eller hva, men også Du bør tenke på hvilken publik som har vår rapport som et mål . Dette vil gjøre det mulig for oss å tilpasse språknivået til både våre behov og de tilhørende publikum.
4. Valg og analyse av info
Basert på forrige trinn er det viktig å samle informasjonen vi ønsker å gi og strukturere den på riktig måte, slik at vår diskurs har en felles tråd. Den type data som skal reflekteres og hvem eller hvordan informasjonen er hentet, må også tas med i betraktning. .
5. Vi kan bruke grafiske elementer
Selv om det avhenger av typen rapport, er det mulig å bruke visuelle elementer som letter forståelsen av dataene . Vi henviser for eksempel til bruk av bardiagrammer for å analysere frekvenser eller å foreta en analyse av fortjeneste og kostnader.
6. Tittel
Mens det kan virke dumt å nevne det, Hør rapporten korrekt på en klar måte, i forhold til emnet som innebærer at den er realisert og lett forståelig Det er noe som i stor grad letter forståelsen av leserne.
7. Skriv inn introduksjonen
I denne første delen av rapporten i rapporten vil vi lage en kort oppsummering av emnet som skal behandles i rapporten . I det må det fremgå målet med realiseringen av rapporten og problemet som genererer behovet for dets eksistens og sammenhengen der den foregår.
8. Utvider ideene og forklarer hva som ble forsket i utviklingen
I rapporten skal vi ordne og utvide informasjonen om det som er skjedd eller undersøkt , etterlater du metoder og handlinger som viser hvordan situasjonen ble produsert eller utført, og hvordan du får dataene. Hvis det er en rapport som gjenspeiler en undersøkelse, vil aspekter som teoretiske modeller og utforskning av situasjonen bli innarbeidet.
9. Lag en konklusjon
I den siste delen av rapporten Det endelige resultatet av det som ble utforsket og reflektert i rapporten eller etterspørselen eller forespørselen, må reflekteres som er gjort for å løse situasjonen. Det må være klart og forståelig.
10. Språk som skal brukes
Det er viktig at språket er klart og konsistent gjennom hele. Den må skrives formelt og objektivt, i den tredje personen og i en passiv stemme. Fakta må skilles fra de avledninger som er laget (hvis det er noen) og de må håndtere de dataene de håndterer når de blir behandlet direkte.
