Tidshåndtering: 13 tips utnytter dagens timer

April 5, 2024

Kravene til arbeid, personlige forpliktelser og rytmen i dagliglivet betyr at vi i mange tilfeller akkumulerer store mengder arbeid som vi ikke vet veldig godt hvordan vi skal håndtere.

Takket være tilstrekkelig tidsstyring , kan vi redusere denne opphopningen av oppgaver og lette følelsen av press og stress som vanligvis bringer.

Kanskje du er interessert: "9 tips for å forbedre konsentrasjonen (støttet av vitenskapen)"

Dra nytte av dagens timer: Gjør mer med mindre

Optimal styring av tid er en svært viktig ferdighet både på jobben og på tidspunktet for å utføre aktiviteter i vårt daglige liv, og selv om dette synes mer enn åpenbart, er det ikke alle som er i stand til å organisere sin tid og oppgaver av mest effektive måten

Dårlig tidsstyring kan nesten sikkert føre til høye nivåer av stress og åpenbart mangel på produktivitet . Derfor, i det øyeblikket personen er i stand til å forstå og assimilere hvordan man organiserer sin tid riktig, kan de også forutse mulige konflikter og planlegge alternative løsninger.

Som nevnt ovenfor, å vite hvordan å klare å administrere tid er en ferdighet og som sådan er i stand til å bli opplært og forbedret. Selv om dette ikke er vanskelig, krever disiplin og utholdenhet .

Det første trinnet vil alltid være å være oppmerksom og akseptere at vi ikke fungerer bra eller nytte godt av vår tid, og deretter foreslå en rekke retningslinjer som skal følges. Over tid vil de ende opp med å bli vaner at vi vil gjøre automatisk.

Nedenfor foreslår vi en rekke tips for å forbedre tidsstyringen, noe som vil hjelpe oss til å være mye mer produktive på kort tid, og dermed hjelpe oss til å føle oss bedre med oss selv.

Relatert artikkel: "De 5 fordelene med samarbeid"

13 tips for å forbedre tidsstyringen

Nedenfor presenterer vi en rekke tips som brukes daglig, vil øke produktiviteten og forhindre oss i å kaste bort tid.

1. Positiv holdning

Opprettholde en positiv disposisjon og holdning til arbeidet vårt er viktig for å investere vår tid effektivt og effektivt. Denne motivasjonsstillingen vil gjøre det lettere for oss å ha et tydeligere sinn og å planlegge vårt arbeid bedre. Hvis en oppgave er satt på en måte som ikke motiverer, sikkert vi ender opp med å finne unnskyldninger for å distrahere oss, noe vi må unngå .

2. Vær realistisk

Det er ulogisk å prøve å dekke flere oppgaver enn vi virkelig kan gjøre. Et annet viktig punkt når det gjelder riktig tidshåndtering er Vær realistisk og ærlig med deg selv og vet hva vi kan gjøre og hva ikke.

Ellers er det eneste vi vil oppnå, at vi blir invaderet av frustrasjon og stress.

3. Sett mål

Å ha klare mål er viktig å vite hvor vi skal. Men De merkede målene må ha en rekke egenskaper som gjør dem levedyktige. For dette må de være:

Claros.
Kvantifiserbare.
gjennomførbart .
Rimelig.

4. Avklare oppgavene

Å ha klart hvilke oppgaver som må gjøres for å oppnå målene er viktig for å unngå å kaste bort tid i aktiviteter som vi ikke vet om de vil være nyttige eller ikke. Et godt triks er bryte dem ned og slå dem til mindre og enkle oppgaver . Årsaken er at disse vil koste oss mindre, og derfor vil vi ikke kaste bort energi på dem.

5. Prioritere

Det er åpenbart at ikke alle oppgaver eller mål er like viktige og presserende, slik at tegne en handlingsplan og prioritere oppgaver Det vil hjelpe oss å bli organisert, for å kunne holde styr på våre prestasjoner og forutse mulige komplikasjoner.

6. Lag en agenda eller kalender

Når våre oppgaver er prioritert, er neste skritt å planlegge dem. Optimal planlegging vil unngå forekomst av uforutsette oppgaver og glemme til et minimum, slik at det gir oss mer tid til fritiden vår.

7. Utfør lettere oppgaver før

Det er en lov i tidsstyring som sier at hvis vi har en eller flere oppgaver som vi kan utføre om to minutter eller mindre, kan vi gjøre det umiddelbart. Ellers har vi etter en tung oppgave fortsatt mange små og lette oppgaver som vi ikke lenger har energi til.

Også, hvis vi følger denne regelen også Vi vil føle oss mer oppfylt etter å ha gjort mange ting på kort tid .

Kanskje du er interessert: "Lær å verdsette tid"

8. Fokus på en enkelt oppgave

Det er veldig viktig å ikke prøve å monopolisere flere oppgaver eller aktiviteter på samme tid. Selv om vi har mange ting å gjøre, er det bedre å gjøre dem en etter en , og sikrer dermed god konsentrasjon og optimal ytelse.

9. Reduser distraksjoner

Ved distraksjoner forstår vi eventuell ekstern stimulans som avviker vår oppmerksomhet fra oppgaven vi gjør. Mobiltelefon, internett, sosiale nettverk, andre personer eller oppgaver, kan avlede oppmerksomheten fra arbeid, så det er nødvendig at de er så synlige eller mulige som mulig.

I tilfelle at en uforutsette eller oppgave som skal utføres, er det bedre å la det annoteres og gjøre det senere, til ikke avbryt aktiviteten .

10. hvile

Det er ikke verdt å overbelaste deg selv og sette opp med tretthet bare for å prøve å fullføre tidligere eller gjøre flere oppgaver. Det er nødvendig å hvile så ofte, bytte posisjon og gjøre hjernen hvile og være litt distrahert. Tvert imot er det mer sannsynlig at denne opphopningen av tretthet til slutt vil dekke oss mer, gjøre oss mindre agile mentalt og gi oss følelsen av at vi ikke kan gjøre alt.

11. Koble fra

Akkurat som det er nødvendig å hvile mens du gjør en oppgave, er det viktig å koble fra når vi er ferdig med dagen. Så langt som mulig, la oppgavene for arbeid eller arbeidstid og bruke ledig tid til å koble fra og investere det i oss selv.

12. Ta vare på midlene og arbeidsplassen

Like viktig er å ta vare på vår holdning, så vel som vår arbeidsplass. Vi må sørge for at vi har alt vi trenger for å være forberedt , samt sørge for at alt fungerer som det skal.

Et rom eller arbeidssted bestilt og med de rette forholdene vil hjelpe oss å utføre bedre og ikke kaste bort tid i andre saker.

13. Unngå utsettelse

Utskyste betyr å utsette, forsinke eller utsette alle de aktivitetene eller vaner som vi vil gjøre eller vi ikke føler motiverte, erstatte dem med andre som stimulerer oss mer eller er mer irrelevante.